Politica de confidențialitate

Versiunea 31 octombrie 2026

Asociația AVET HOPE respectă confidențialitatea persoanelor care vizitează site-ul avethope.ro sau ne contactează. Această informare explică modul în care prelucrăm datele personale.

1. Cine este operatorul

Asociația AVET HOPE, CUI 49082801, cu sediul în municipiul Oradea, str. Zorelelor nr. 3, județul Bihor, România. Contact pentru protecția datelor: avethope@gmail.com.

2. Ce date prelucrăm și de ce

• Mesaje de contact: numele, adresa de e-mail și conținutul mesajului, precum și orice date oferite voluntar. Le folosim pentru a răspunde solicitărilor; temeiul este, în funcție de situație, interesul legitim de a gestiona corespondența sau demersurile efectuate la cererea persoanei.
• Cereri de adopție și foster: datele de identificare și contact și răspunsurile completate în formulare. Le folosim pentru evaluarea solicitărilor, comunicare și organizarea adopției ori găzduirii temporare; temeiul poate fi efectuarea demersurilor solicitate înainte de încheierea unui acord și/sau interesul legitim de a asigura bunăstarea animalelor și administrarea solicitărilor.
• Abonare la newsletter: adresa de e-mail. În prezent colectăm înscrieri, dar nu trimitem newslettere. Orice comunicare viitoare de tip newsletter se va baza pe un consimțământ valabil, acolo unde acesta este necesar; înscrierea poate fi retrasă oricând.
• Donații prin transfer bancar: datele din documentele de plată (de exemplu, numele plătitorului, contul bancar și suma), în măsura în care sunt comunicate asociației. Sunt prelucrate pentru evidența donațiilor și îndeplinirea obligațiilor contabile și legale.
• Administrare și securitate: date de autentificare ale administratorilor, adrese IP, identificatori de sesiune și jurnale tehnice, pentru funcționarea și protejarea site-ului, în baza interesului legitim și, după caz, a obligațiilor legale.
• Povești de succes: dacă publicăm nume sau fotografii ale adoptatorilor, vom stabili în prealabil un temei adecvat și vom furniza o informare specifică; pentru publicarea voluntară a imaginilor persoanelor, putem solicita consimțământul.

Nu solicitați și nu transmiteți prin formulare informații sensibile despre sănătate sau alte categorii speciale de date, dacă nu sunt strict necesare și nu v-au fost solicitate în mod expres.

3. Cui putem divulga datele

Accesul este limitat la persoanele autorizate ale asociației și, în măsura necesară, la furnizori tehnici (de exemplu, găzduire web, servicii de e-mail), instituții bancare și autorități competente, atunci când există o obligație legală. Nu vindem datele personale. Relațiile cu furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie reglementate contractual, după caz.

4. Transferuri internaționale

În funcție de infrastructura furnizorilor utilizați, unele date pot fi accesate sau prelucrate în afara Spațiului Economic European. Dacă au loc asemenea transferuri, vom utiliza mecanismele legale aplicabile și vom pune la dispoziție informații suplimentare la cerere. Lista efectivă a furnizorilor și locațiilor de prelucrare trebuie verificată periodic.

5. Cât timp păstrăm datele

Aplicăm principiul limitării stocării. Mesajele și cererile sunt păstrate cât timp este necesar gestionării lor, eventualelor relații ulterioare și apărării unor drepturi, conform unor termene interne care trebuie stabilite și implementate. În prezent, cererile de adopție sunt păstrate până la ștergerea manuală de către administrator; această practică este în curs de revizuire pentru introducerea unor termene și proceduri clare de ștergere. Datele contabile se păstrează potrivit termenelor legale aplicabile. Datele pentru newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului sau până la încetarea scopului, sub rezerva obligațiilor legale.

6. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, aveți dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, opoziție, portabilitate (unde se aplică) și retragerea consimțământului, fără afectarea legalității prelucrărilor anterioare retragerii. Pentru solicitări, scrieți la avethope@gmail.com. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. În mod obișnuit, răspundem în termen de o lună, cu posibilitatea prelungirii în cazurile prevăzute de GDPR.

De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau vă puteți adresa instanțelor competente.

7. Securitate

Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru limitarea accesului neautorizat, precum conexiuni securizate, controlul accesului în zona de administrare și protecția sesiunilor. Niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

8. Actualizări

Putem actualiza această politică atunci când se modifică funcționalitățile site-ului sau practicile de prelucrare. Versiunea publicată aici indică data ultimei actualizări.